Rasante Abrechnung und Abgleich von CSP-KundenvertrÀgen mit der neuen Cloud-/CSP-Automatisierung

CSP-Abrechnungen einlesen, CSP-Daten aufbereiten, VertrÀge automatisch anpassen

Viele SystemhĂ€user und Unternehmen nutzen ein ERP System oder Warenwirtschaft, mit der Angebote und AuftrĂ€ge erstellt werden können. Viele dieser Systeme können bereits VertrĂ€ge oder Kontingente verwalten. Diese sollten bestenfalls automatisiert abgerechnet werden, turnus-mĂ€ĂŸig zu einem bestimmten Zeitpunkt, um Zeit und interne Ressourcen zu sparen. Ticketsysteme sind ein weiterer, sehr wichtiger Baustein in unserer Branche. Tickets mĂŒssen automatisch mit dem richtigen Stundesatz verrechnet oder mit VertrĂ€gen abgeglichen werden. ZuschlĂ€ge, Pauschalen, Inklusivleistungen, all diese AusprĂ€gungen sind aus der heutigen, flexiblen IT-Welt nicht mehr wegzudenken
 Jedoch können nicht alle Systeme diese Ticketzeiten verarbeiten und abrechnen.

Deshalb wird das Abrechnen von Cloud-Diensten, CSP-Daten, Managed-Services usw. immer wichtiger. Zudem nimmt die Versionierung von VertrĂ€gen einen immer wichtigeren Stellenwert ein.Unsere SystemhĂ€user und Unternehmen leben davon, dass User-Anzahlen steigen, die VertrĂ€ge wachsen, neue und bestehende Produkte wie Lizenzen und Managed Services sich stetig verĂ€ndern. Dabei sollte aber auch immer richtig abgerechnet werden, kein Vertrag vergessen und möglichst zeitnah abgerechnet werden! Eine weitere wichtige Frage ist zudem, was mit nachtrĂ€glichen Änderungen bereits abgerechneter VertrĂ€ge passiert. Systemhaus.One hat fĂŒr alle diese Konstellationen die passenden Werkzeuge mit an Board!

Cloud- CSP Automatisierung mit Systemhaus.One

Entdecken Sie die Vorteile der neuen Cloud-/CSP-Automatisierung!

Machen Sie sich selbst ein Bild unserer Lösung und vereinbaren Sie einen unverbindlichen Online-Termin mit einem unserer Mitarbeiter.

Die Lösung von Systemhaus.One heißt Cloud-/CSP-Automatisierung

Mit Systemhaus.One lassen sich, wie mit jeder anderen Warenwirtschaft, Angebote und AuftrÀge erstellen. ZusÀtzlich bietet Ihnen Systemhaus.One aber spezielle Funktionen, die Sie in der IT-Branche benötigen:

Zusammengesetzte Positionen, Bundles, usw.

Besonderheit: Direkter Übertrag von Angebot/Auftrag direkt in den Vertrag hinein in ein DauerschuldverhĂ€ltnis

Der Mehrwert der Systemhaus.One-Vertragsverwaltung macht sich definitiv in der Zeitersparnis bemerkbar. Die Vertragsverwaltung beinhaltet unter anderem

Vertragsvorlagen

Managed-Services

Kontingente, Office 365, Cloud CSP

Flatrate-VertrÀge

KlickvertrÀge (Klickkostenabrechnung bei Druckern, Kopierern...)

Vorteile der Cloud-CSP-Automatisierung


Automatisierte Prozesse

hohe Zeitersparnis

Abgleich mit Distributoren- / Hersteller-Datei

Speziell auf die IT-Branche abgestimmte Funktionen

Cloud-/CSP-Automatisierung in vier Schritten

Der Abgleich „Cloud-/CSP-Automatisierung“ funktioniert wie folgt: Systemhaus.One nimmt die Cloud-Daten von Distributoren/Herstellern und gleicht diese mit den Daten in den VertrĂ€gen ab. Dadurch werden aktuelle Versionen mit den neuen Daten generiert. Mit der Cloud-/CSP-Automatisierung von Systemhaus.One, dem Assistenten fĂŒr die Anlage von neuen Vertragversionen aus Cloud-Rechnungen, können nun fĂŒr die monatliche Pflege der KundenvertrĂ€ge Abrechnungsdateien eingelesen werden. Hierzu wĂ€hlen Sie die unterschiedlichen Cloud-Abrechnungsdatei-Typen aus, wie z.B. Microsoft Office 365 oder Skykick. Die Dateien werden in vier Schritten analysiert und die Mengen mit den KundenvertrĂ€gen abgeglichen.

ERP- und CRM-Lösung fĂŒr kleine Dienstleister und SelbststĂ€ndige
Schritt 1
CSP-Abrechnungen einlesen

Zuerst werden die Dateien einzelner Provider in Systemhaus.One eingelesen. Sie sehen die Übersicht aller verfĂŒgbarer Provider und deren aktuellen Stand.

ERP- und CRM-Lösung fĂŒr kleine Dienstleister und SelbststĂ€ndige
Schritt 2
Zuordnung Kunden-ID, Artikel-ID, Periode

Die Dateien wurden eingelesen. In diesem Schritt erfolgt die Zuordnung von Kunde-ID, Artikel-ID sowie die gewĂŒnschte Periode

ERP- und CRM-Lösung fĂŒr kleine Dienstleister und SelbststĂ€ndige
Schritt 3
CSP-Daten aufbereiten

Als nÀchstes werden die KundenvertrÀge und Vertragspositionen anhand der Kunde-Id und Artikel-Id zugeordnet.

ERP- und CRM-Lösung fĂŒr kleine Dienstleister und SelbststĂ€ndige
Schritt 4
VertrÀge automatisiert anpassen

Zu guter Letzt werden mit Ihrem Klick auf „Import“ die KundenvertrĂ€ge mit der jeweiligen Vertragsversion automatisiert angepasst.

Weitere Highlights von Systemhaus.One

Ticketsysteme sind schon immer eine StĂ€rke von Systemhaus.One. Es gibt bereits einige Anbindungen von Systemhaus.One zu verschiedenen Ticketsystemen. Das heißt, Systemhaus.One liest die Daten und Leistungen aus den Ticketsystemen ein und verarbeitet diese. Bei den Ticketsystemen visoma, docBee und DoIT ist die Vertragsverwaltung direkt in Systemhaus.One integriert. ZukĂŒnftig werden, in Kooperation und enger Zusammenarbeit mit TANSS, auch die Vertragsverwaltung von TANSS und Systemhaus.One miteinander verbunden. Dies wĂ€re in Zukunft auch mit Autotask denkbar.

Mit dem Fakturierungs-Assistent werden die unzĂ€hligen Rechnungen generiert, ausgedruckt oder per Mail versendet. Das heißt, er ĂŒbernimmt fĂŒr Sie die komplette automatisierte Abrechnung.

In unserer Branche haben wir viele VertrĂ€ge die normalerweise im Voraus abgerechnet werden. Es kann sich jedoch einen Zeitraum der schon abgerechnet wurde, rĂŒckwirkend die User-Anzahl Ă€ndern. Dies bereinigt der Differnzabrechnungsassistent. DarĂŒber hinaus kann Systemhaus.One mit der Abrechnungsdatei vom Distributor/Hersteller auch kĂŒnftig die Eingangsrechnung automatisch verbuchen. Rechnungen die bisher nicht verĂ€nderbar waren, sind damit zukĂŒnftig kein Problem mehr.

Beratungstermin buchen

Automatisieren Sie die Abrechnungsprozesse in Ihrem Systemhaus!

Überzeugen Sie sich selbst von Systemhaus.One und buchen Sie einen kostenlosen Erstberatungstermin oder eine Online-Demo bei einem unserer Experten.

Beratungstermin buchen

Weitere Module von Systemhaus.One im Überblick

Warenwirtschaft in Systemhaus.One
CRM in Systemhaus.One
Fibu in Systemhaus.One
Ticketsystemanbindung in Systemhaus.One
Artikelimport in Systemhaus.One
Vertragsverwaltung in Systemhaus.One