Rasante Abrechnung und Abgleich von MSP Kundenverträgen mit der neuen MSP Automatisierung

MSP Abrechnungen einlesen, MSP Daten aufbereiten, Verträge automatisch anpassen

Viele Systemhäuser und Unternehmen nutzen ein ERP System oder Warenwirtschaft, mit der Angebote und Aufträge erstellt werden können. Viele dieser Systeme können bereits Verträge oder Kontingente verwalten. Diese sollten bestenfalls automatisiert abgerechnet werden, turnus-mäßig zu einem bestimmten Zeitpunkt, um Zeit und interne Ressourcen zu sparen. Ticketsysteme sind ein weiterer, sehr wichtiger Baustein in unserer Branche. Tickets müssen automatisch mit dem richtigen Stundesatz verrechnet oder mit Verträgen abgeglichen werden. Zuschläge, Pauschalen, Inklusivleistungen, all diese Ausprägungen sind aus der heutigen, flexiblen IT-Welt nicht mehr wegzudenken… Jedoch können nicht alle Systeme diese Ticketzeiten verarbeiten und abrechnen.

Deshalb wird das Abrechnen von Cloud-Diensten, MSP-Daten, Managed-Services usw. immer wichtiger. Zudem nimmt die Versionierung von Verträgen einen immer wichtigeren Stellenwert ein.Unsere Systemhäuser und Unternehmen leben davon, dass User-Anzahlen steigen, die Verträge wachsen, neue und bestehende Produkte wie Lizenzen und Managed Services sich stetig verändern. Dabei sollte aber auch immer richtig abgerechnet werden, kein Vertrag vergessen und möglichst zeitnah abgerechnet werden! Eine weitere wichtige Frage ist zudem, was mit nachträglichen Änderungen bereits abgerechneter Verträge passiert. Systemhaus.One hat für alle diese Konstellationen die passenden Werkzeuge mit an Board!

Cloud- MSP Automatisierung mit Systemhaus.One

Entdecken Sie die Vorteile der neuen MSP Automatisierung!

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Die Lösung von Systemhaus.One heißt MSP Automatisierung

Mit Systemhaus.One lassen sich, wie mit jeder anderen Warenwirtschaft, Angebote und Aufträge erstellen. Zusätzlich bietet Ihnen Systemhaus.One aber spezielle Funktionen, die Sie in der IT-Branche benötigen:

Zusammengesetzte Positionen, Bundles, usw.

Besonderheit: Direkter Übertrag von Angebot/Auftrag direkt in den Vertrag hinein in ein Dauerschuldverhältnis

Der Mehrwert der Systemhaus.One-Vertragsverwaltung macht sich definitiv in der Zeitersparnis bemerkbar. Die Vertragsverwaltung beinhaltet unter anderem

Vertragsvorlagen

Managed-Services

Kontingente, Office 365, Cloud CSP

Flatrate-Verträge

Klickverträge (Klickkostenabrechnung bei Druckern, Kopierern...)

Vorteile der MSP Automatisierung

Automatisierte Prozesse

hohe Zeitersparnis

Abgleich mit Distributoren- / Hersteller-Datei

Speziell auf die IT-Branche abgestimmte Funktionen

MSP Automatisierung in vier Schritten

Der Abgleich MSP Automatisierung funktioniert wie folgt: Systemhaus.One nimmt die Cloud-Daten von Distributoren/Herstellern und gleicht diese mit den Daten in den Verträgen ab. Dadurch werden aktuelle Versionen mit den neuen Daten generiert. Mit der MSP Automatisierung von Systemhaus.One, dem Assistenten für die Anlage von neuen Vertragversionen aus Cloud-Rechnungen, können nun für die monatliche Pflege der Kundenverträge Abrechnungsdateien eingelesen werden. Hierzu wählen Sie die unterschiedlichen Cloud-Abrechnungsdatei-Typen aus, wie z.B. Microsoft Office 365 oder Skykick. Die Dateien werden in vier Schritten analysiert und die Mengen mit den Kundenverträgen abgeglichen.

ERP- und CRM-Lösung für kleine Dienstleister und Selbstständige

Schritt 1
MSP Abrechnungen einlesen

Zuerst werden die Dateien einzelner Provider in Systemhaus.One eingelesen. Sie sehen die Übersicht aller verfügbarer Provider und deren aktuellen Stand.

Schritt 2
Zuordnung Kunden-ID, Artikel-ID, Periode

Die Dateien wurden eingelesen. In diesem Schritt erfolgt die Zuordnung von Kunde-ID, Artikel-ID sowie die gewünschte Periode

Schritt 3
MSP Daten aufbereiten

Als nächstes werden die Kundenverträge und Vertragspositionen anhand der Kunde-Id und Artikel-Id zugeordnet.

Schritt 4
Verträge automatisiert anpassen

Zu guter Letzt werden mit Ihrem Klick auf „Import“ die Kundenverträge mit der jeweiligen Vertragsversion automatisiert angepasst.

Weitere Highlights von Systemhaus.One

Ticketsysteme sind schon immer eine Stärke von Systemhaus.One. Es gibt bereits einige Anbindungen von Systemhaus.One zu verschiedenen Ticketsystemen. Das heißt, Systemhaus.One liest die Daten und Leistungen aus den Ticketsystemen ein und verarbeitet diese. Bei den Ticketsystemen visoma, docBee und DoIT ist die Vertragsverwaltung direkt in Systemhaus.One integriert. Zukünftig werden, in Kooperation und enger Zusammenarbeit mit TANSS, auch die Vertragsverwaltung von TANSS und Systemhaus.One miteinander verbunden. Dies wäre in Zukunft auch mit Autotask denkbar.

Mit dem Fakturierungs-Assistent werden die unzähligen Rechnungen generiert, ausgedruckt oder per Mail versendet. Das heißt, er übernimmt für Sie die komplette automatisierte Abrechnung.

In unserer Branche haben wir viele Verträge die normalerweise im Voraus abgerechnet werden. Es kann sich jedoch einen Zeitraum der schon abgerechnet wurde, rückwirkend die User-Anzahl ändern. Dies bereinigt der Differnzabrechnungsassistent. Darüber hinaus kann Systemhaus.One mit der Abrechnungsdatei vom Distributor/Hersteller auch künftig die Eingangsrechnung automatisch verbuchen. Rechnungen die bisher nicht veränderbar waren, sind damit zukünftig kein Problem mehr.