Automatisierte Prozesse
MSP Automatisierung - Schneller Abgleich und automatisierte Abrechnung Ihrer Kundenverträge
Sparen Sie Zeit und automatisieren Sie Ihre Vertragsverwaltung und den Abgleich Ihrer Distributoren-Daten mit unserer neuen MSP Automatisierung.
MSP Abrechnungen einlesen, MSP Daten aufbereiten, Verträge automatisch anpassen
Verträge oder Kontingente automatisiert verwalten
Verträge, Cloud-Diensten, MSP-Daten und Managed-Service werden automatisiert zu einem fesgelegten Zeitpunkt abgerechnet, wodurch Sie erheblich Zeit und Ressourcen sparen.
Versionierung von Verträgen
Wachsende Verträge mit steigenden User-Zahlen, neue und bestehende Produkte (Lizenzen, Managed Services) sowie nachträglichen Änderungen bereits abgerechneter Verträge werden richtig und möglichst zeitnah abgerechnet.
Ticketzeiten können in die gleichen Verträge laufen
Die Leistungen werden von einigen Ticketsystemen ebenfalls an die Vertragsverwaltung von Systemhaus.One übergeben und abgeglichen. So können Sie optimal Bundle-Verträge abbilden.
Vorteile der MSP Automatisierung
sehr hohe Zeitersparniss
Abgleich mit Distributoren- / Hersteller-Datei
Speziell auf die IT-Branche abgestimmte
MSP Automatisierung in drei Schritten
Der Abgleich der MSP Automatisierung funktioniert wie folgt: Systemhaus.One greift auf die Cloud-Daten von Distributoren/Herstellern zu und gleicht diese mit den Daten in den Verträgen ab. Dadurch werden aktuelle Versionen mit den neuen Daten generiert. Mit der MSP Automatisierung von Systemhaus.One, dem Assistenten für die Anlage von neuen Vertragversionen aus Cloud-Rechnungen, können für die monatliche Pflege der Kundenverträge Abrechnungsdateien eingelesen werden. Hierzu wählen Sie die unterschiedlichen Cloud-Abrechnungsdatei-Typen aus, wie z.B. Microsoft Office 365 oder Skykick. Die Dateien werden in vier Schritten analysiert und die Mengen mit den Kundenverträgen abgeglichen.
Schritt 1
MSP Abrechnungen einlesen
Zuerst werden die Dateien einzelner Provider in Systemhaus.One eingelesen. Sie sehen die Übersicht aller verfügbarer Provider und deren aktuellen Stand.
Schritt 2
Zuordnung von Kunden, Artikel, Periode & Aufbereitung der MSP Daten
Die Dateien wurden eingelesen. In diesem Schritt erfolgt die Zuordnung von Kunden, Artikel sowie die gewünschte Periode. Als nächstes werden die Kundenverträge und Vertragspositionen anhand der Kunden-Id und Artikel-Id zugeordnet.
Schritt 3
Verträge automatisiert anpassen
Zu guter Letzt werden mit Ihrem Klick auf „Import“ die Kundenverträge mit der jeweiligen Vertragsversion automatisiert angepasst. Der der Fakturierungs-Assistent erstellt danach alle Rechnungen und verschickt diese per Mail.
Weitere Highlights von Systemhaus.One
Ticketsysteme sind schon immer eine Stärke von Systemhaus.One. Es gibt bereits einige Anbindungen von Systemhaus.One zu verschiedenen Ticketsystemen. Das heißt, Systemhaus.One liest die Daten und Leistungen aus den Ticketsystemen ein und verarbeitet diese. Bei den Ticketsystemen visoma, docBee und DoIT ist die Vertragsverwaltung direkt in Systemhaus.One integriert. Zukünftig werden, in Kooperation und enger Zusammenarbeit mit TANSS, auch die Vertragsverwaltung von TANSS und Systemhaus.One miteinander verbunden. Dies wäre in Zukunft auch mit Autotask denkbar.
Mit dem Fakturierungs-Assistent werden die unzähligen Rechnungen generiert, ausgedruckt oder per Mail versendet. Das heißt, er übernimmt für Sie die komplette automatisierte Abrechnung.
In unserer Branche haben wir viele Verträge die normalerweise im Voraus abgerechnet werden. Es kann sich jedoch einen Zeitraum der schon abgerechnet wurde, rückwirkend die User-Anzahl ändern. Dies bereinigt der Differnzabrechnungsassistent. Darüber hinaus kann Systemhaus.One mit der Abrechnungsdatei vom Distributor/Hersteller auch künftig die Eingangsrechnung automatisch verbuchen. Rechnungen die bisher nicht veränderbar waren, sind damit zukünftig kein Problem mehr.