Dokumentenmanagement (DMS)

Übersichtlich, Vollständig und Zuverlässig

Je länger ein Unternehmen am Markt ist, umso mehr Dokumente unterschiedlichster Art sammeln sich an. Um die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung zu haben, braucht es eine intelligente Lösung für das Dokumentenmanagement (DMS). Alle vom System generierten Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und viele mehr werden archiviert. Die automatische Archivierung erfolgt erst beim Ausdruck oder beim Versand als Fax oder E-Mail. Digitale Dokumente können manuell oder mittels OCR-Erkennungscode automatisch einem Vorgang, Geschäftspartner oder Artikel zugeordnet werden. Lassen Sie sich Dokumente wieder vorlegen. Die zur Wiedervorlage gekennzeichneten Dokumente werden automatisch in einem Outlook-Kalender übernommen.


ELO Digital Office
C.K. Solution
ecoDMS

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick


Automatische Archivierung aller Dokumente

OCR-Erkennungscode

Zuordnung zu Geschäftspartner-Artikel möglich

Volle DMS-Integration in einer Oberfläche
- Vorteile und Mehrwert

Mit der integrierbaren DMS Lösung CKS können Sie ihre Dokumente schnell und einfach Archivieren und in sekundenschnelle Wiederfinden.

  • Einfache Installation (kaum Implementierungs- und Schulungsaufwand)
  • Workflow und Genehmigungsverfahren, schnelle Prüfung und Freigabe
  • CKS Web – ein Browser reicht und Sie sehen ihre Belege oder Sie geben Ihren Kunden den Zugriff auf Lieferscheine und Rechnungen - per Klick
  • CKS AP – die vollautomatische Verarbeitung von Eingangsbelegen
  • Cloud – geringer Administrationsaufwand, kaum Kosten für Hardware
  • Belegflussautomatisierung durch automatisierte Zuordnung via Barcodes
  • Leicht zu installieren, zu bedienen und zu betreiben


DMS in Systemhaus One

Weitere Module von Systemhaus.One im Überblick

Projektmanagement in Systemhaus.One
Shop-Anbindung in Systemhaus.One
Cloud-/CSP-Automatisierung in Systemhaus.One