Dokumentenmanagement (DMS)
Übersichtlich, Vollständig und Zuverlässig
Je länger ein Unternehmen am Markt ist, umso mehr Dokumente unterschiedlichster Art sammeln sich an. Um die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung zu haben, braucht es eine intelligente Lösung für das Dokumentenmanagement (DMS). Alle vom System generierten Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und viele mehr werden archiviert. Die automatische Archivierung erfolgt erst beim Ausdruck oder beim Versand als Fax oder E-Mail. Digitale Dokumente können manuell oder mittels OCR-Erkennungscode automatisch einem Vorgang, Geschäftspartner oder Artikel zugeordnet werden. Lassen Sie sich Dokumente wieder vorlegen. Die zur Wiedervorlage gekennzeichneten Dokumente werden automatisch in einem Outlook-Kalender übernommen.